제1조(개인정보의 처리목적)
- 1. 남광종합사회복지관은 개인정보파일 목록에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 2. 남광종합사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
- 3. 남광종합사회복지관은 개인정보파일 목록에 개재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일 처리 목적
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
이용자(대상자)관리파일 |
사회복지사업법 제6조의2
사회복지사업법 제33조 |
서비스 제공 및 관리 |
자원봉사자관리파일 |
자원봉사활동 기본법 시행령 제15조
사회복지사업법 제6조의2
사회복지사업법 제33조 |
자원봉사 관리 |
후원자관리파일 |
기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 |
후원자 관리 및 후원금품 |
종사자 및 강사 관리파일 |
노동관계법령, 근로기준법 |
종사자 관리 |
제2조(처리하는 개인정보 항목)
처리하는 개인정보 항목
구분 |
필수항목 |
선택항목 |
이용자(대상자)관리파일 |
성명, 생년월일, 성별, 신청인, 주소,전화번호, 장애유형, 환불사유, 환불내역(환불시), 자녀사항(장난감대여점) |
보호구분, 14세미만 법정대리인정보, 계좌정보(환불시), 프로그램명, 학교/학년정보, 이메일, 특수교육 |
자원봉사자관리파일 |
성명, 생년월일, 전화번호, VMS연번 또는 아이디, 주소 |
가입봉사단체, 학교, 학년·반(전공), 희망시간, 희망봉사분야, 14세미만 법정대리인, 이메일 |
후원자 관리파일 |
성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 후원종류, 후원금액, 후원방법 |
주민등록번호, 계좌정보, 약정일자, 법정대리인 정보, 이메일 |
종사자 관리파일 |
성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 범죄이력조회 |
남자일 경우 병적증명서, 건강증명서, 가족관계증명서, 신체정보(지문) |
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1. 남광종합사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
① 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 단, 개인정보 삭제 요청시 상위법에서 자료요구에 관한 근거가 있을 경우 영구보존합니다.
개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보파일의 명칭 |
보유기간 |
이용자(대상자)관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
자원봉사자관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
후원자 관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
종사자 관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
제4조(개인정보의 제3자 제공)
- 1.
남광종합사회복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2. 남광종합사회복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보의 처리 및 보유기간
구분 |
대상자(이용자) 관리파일 |
자원봉사자관리파일 |
후원자 관리파일 |
개인정보제공받는 자 |
시군구, 사회복지관련기관, 후원자 및 단체, 협력의료기관, 학교등 교육기관, 자원봉사자, 기타 |
사회복지봉사활동인증 관리시스템(VMS) |
기부ㆍ후원단체, 국세청, 금융감독원, CMS관련기관 (셀파시스템,효성FMS) |
이용목적 |
인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 프로그램이용, 영수증 발급 |
봉사실적입력,관리, 확인서 발급 |
인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용 (연말정산자료, 기부금영수증 발급) |
개인정보제공 항목 |
성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일주소, 직업, 학력, 종교, 대상구분, 세대구분, 금융정보 (계좌번호, 예금주, 은행명, 신용카드정보), 장애유무, 발달현황, 질병관련 이력, 주거현황, 가족관계, 사회적관계, 결혼상태, 경제적상황, 보호구분, 만14세미만은 법정대리인 정보 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처,자원봉사활동내역, 만14세미만은 법정대리인 정보 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입구분 CMS 후원자 일 경우 출금일자, 은행명 예금주, 후원금, 계좌번호, 출금일자, 후원내역, 만14세미만은 법정대리인 정보 |
정보제공 보유ㆍ이용기간 |
분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) |
제5조(정보연계를 통한 개인정보)
- 1. 남광종합사회복지관은 사회복지시설정보시스템을 통한 업무를 수행하고 있습니다.
개인동의서(종사자, 이용자, 후원자, 자원봉사자)를 통해 개인정보 활용 동의 확인 후 개인정보를 수집하고, 직접 업무 및 서비스 관리를 목적으로 개인정보를 금정구에 제공합니다.
제6조(개인정보처리의 위탁)
- 1. 남광종합사회복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 후원금(CMS)출금 관리
수탁자 위탁 업무 내용
금융결제원(http://www.kftc.or.kr) CMS 출금의뢰
복지부 사회복지시설정보시스템(http://www.w4c.go.kr) 후원금 관리
② 자원봉사자 활동 관리
사회복지 자원봉사인증관리(https://www.vms.or.kr) 자원봉사자 관리
- 2. 남광종합사회복지관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
- 1. 정보주체는 남광종합사회복지관에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정요구
③ 삭제요구
④ 처리정지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 남광종합사회복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 남광종합사회복지관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 남광종합사회복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 남광종합사회복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제8조(개인정보의 파기)
- 1. 남광종합사회복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제9조(개인정보 자동 수집 및 거부)
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제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 1. 남광종합사회복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
제11조(권익침해 구제방법)
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